エスタ青山 ご利用規約
お申込および手続き
- ご利用は、RoomA、Fは３時間以上、RoomB、C、D、E、Gは２時間以上から承ります。
- お申込は、ご利用希望日の３ヶ月前からお受けします。
- お申込の際、必要に応じて利用内容についての照会や、主催者の資料等の提出をお願いすることがあります。 催事の内容（大掛かりなビデオ撮影等）によってはご利用をお断りする場合もありますので、ご了承ください。
- お申込はインターネットまたはFAXにて承ります。お申込の内容を確認した上で、当予約センターよりご予約確定書をお送りいたします。ご予約確定書の送信をもって予約成立とさせていただきます。（自動返信メールをお送りした時点では、まだ予約確定ではございません）
- 予約センターの営業時間は平日10:00〜18:00となっております。平日営業時間外・土日・祝日・特別休業日にお申込をいただいた場合は、原則的に翌営業日以降のご連絡となりますので、予めご了承ください。また、上記を踏まえた上で2日以上こちらからの連絡・返信がない場合は、お手数ですが再度メールをお送りいただくか、お電話にてご連絡ください。
- ご予約は、諸準備（ご入室）、後片付けを含めたお時間（ご退室完了）にてお申込ください。
仮予約期間
ご利用日まで1ヶ月以上ある場合 7日間
ご利用日まで14日〜1ヶ月未満の場合 3日間
ご利用日まで14日未満の場合 24時間
キャンセルについて
ご予約確定以降のキャンセル・ご予約内容の変更については下記のキャンセル料を申し受けます。
キャンセル料金が発生した場合、請求書を送付いたしますので、１０日以内にお支払いください。尚、振込手数料はお客様にてご負担ください。
ご利用日の14日前〜8日前迄 ご利用料金の50％
ご利用日の7日前〜当日 ご利用料金の100％
お支払いについて
当日現金にてお支払いください。
その他のお支払方法をご希望の場合はお問合せください。
ご見学・ご利用前の事前打合せについて
担当者不在の場合や、お部屋の予約状況によりましてはご見学いただけないこともございます。事前にお電話にてお問合せの上、お越しください。
会議利用以外の催事の際は、事前に担当者と詳細の打合せをお願いいたします。
注意事項
- ビル入口のエレベーターホール等に案内の貼り紙をご希望の際は、予めお申し出ください。当施設の指定書式にて対応・管理させていただきます。表記内容によってはお受けできない場合もございますので、ご了承ください。
（許可なく掲示された場合は、ご利用をお断りさせていただく場合もございますので、ご注意ください） - 当日お越しの際は、１３F受付にて内線（２１７）をお呼び出しください。
- 待合室はご用意しておりません。予めご了承ください。
- お客様のお荷物に関する紛失・盗難につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
- お荷物のお預かりはいたしておりませんのでご了承ください。
- ご利用中に建物、付帯設備・備品等の破損・紛失をされた場合は、実費を申し受けます。
- 会議室内は禁煙です。喫煙場所はビル１Fエレベーターホール外のみとなります。
- 途中退室された場合でもご予約時間分の料金を申し受けますのでご了承ください。
- 飲食（アルコール以外）の持込は可能です。お弁当の手配、コーヒーポットのご用意も可能ですので、事前にお申込ください。
- 当ビル駐車場は、ビルテナント専用となりますので、ご利用いただけません。ご参加の方々へのお声かけの徹底をお願いいたします。
禁止行為
- 法令または公序良俗に反する行為。
- 発火または引火性の物品など危険物を持ち込むこと。
- ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある言動・行為。
- 備付品等の移動。
- 盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
- その他法令で禁じられている行為。
利用の制限
- 以下の項目に該当する場合、予約成立後および利用途中であってもご利用をお断りすることがございますので、予めご了承ください。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
- 上記「禁止行為」に該当する場合。
- 利用申込内容、催事企画書、会社案内などの提出物に偽りがあった場合、また記載内容と異なる目的で利用した場合。
- 禁止および注意事項、また当方の注意に従わない場合。
- 関係諸官庁から中止命令が出された場合。
- 施設運営上、支障があると認められた場合。
- 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
- その他会合として不適切な場合。
